Privacy Statement

Uw privacy is belangrijk, daarom behandelen wij uw gegevens vertrouwelijk. In deze verklaring kunt u daar informatie over vinden. De verklaring kan worden gewijzigd. In dat geval houden we u op de hoogte.

1. Wie zijn wij?

Cocoloco Design - KvK 65309197

Contactpersoon privacy: Tamara Bouwman

E-mailadres: tamara@cocolocodesign.nl

2. Welke gegevens verwerken wij?

De onderstaande persoonsgegevens worden door ons verwerkt. Deze hebben we van u ontvangen of uit verkregen uit een openbaar register (denk aan het handelsregister). 

a. Voor- en achternaam;

b. Bedrijfsnaam;

c. Zakelijk telefoonnummer;

d. Zakelijk e-mailadres;

e. Adres. 

3. Voor welke doelen verwerken wij uw gegevens?

We gebruiken uw gegevens ten behoeve van het uitvoeren van onze overeenkomst. In dat verband moeten wij contact met elkaar kunnen hebben over het uitvoeren van de opdracht die u ons heeft verstrekt en wij moeten u een factuur kunnen sturen. Daarvoor hebben we vanzelfsprekend uw naam en mailadres nodig, maar ook andere gegevens die nodig zijn voor het sturen van een factuur. Indien u betaalt, zien wij wie de rekeninghouder is en van welke rekening de betaling afkomstig is.

Om aan onze administratieplicht te voldoen bewaren we betaalgegevens, offertes en facturen voor een periode van 8 jaar.

Verwijderen van gegevens

Bent u geen klant meer bij ons, dan verwijderen we uw gegevens in overeenstemming met de eisen van de wet. Indien onze contact persoon binnen uw bedrijf niet langer bij u werkzaam is, verwijderen we ook zijn/haar gegevens. 

Verwijderen van gegevens op verzoek

U kunt ook zelf een verzoek aan ons richten tot verwijderen van persoonsgegevens. Wij zullen een dergelijk verzoek behandelen in overeenstemming met de eisen van de wet.

4. Doorgeven van gegevens aan derden

Het kan voorkomen dat wij uw gegevens delen met derden, zoals: boekhouders, betaaldiensten en drukkerijen. Wij vinden uw privacy belangrijk. Het beschermingsniveau is hoog in de Europese Economisch Ruimte, daarom werken wij vooral samen met partijen binnen die ruimte. Indien wij uw gegevens delen met een partij buiten die ruimte zullen wij dat doen in overeenstemming met de eisen van de wet. 

5. Beveiliging persoonsgegevens

In overeenstemming met de eisen van Europese regelgeving nemen wij passende technische en organisatorische maatregelen (TOMS) om persoonsgegevens te beveiligen. Het beveiligingsniveau past bij de gegevens die door ons worden verwerkt. Wij gebruiken onder meer sterke wachtwoorden en hardware die ondersteund wordt met beveiligingssoftware, voorzien van regelmatige updates.

6. Uw rechten en plichten

Hieronder volgt een kort overzicht van de rechten die u heeft. Twijfel niet om contact met ons op te nemen indien u vragen heeft over de rechten die u kunt heeft ten aanzien van de verwerking van uw persoonsgegevens. U kunt ons bereiken per mail via tamara@cocolocodesign.nl 

• Inzage, rectificatie en verwijderen van gegevens

U mag ons verzoeken om inzage welke gegevens we van u verwerken u mag ons verzoeken deze gegevens te verwijderen of rectificeren.

• Overdragen van gegevens

U kunt ons vragen om uw gegevens aan u te verstrekken. Wij zullen die gegevens dan in een gestructureerde vorm aan uw verstrekken, in overeenstemming met de eisen van de wet.

• Beperking of matiging van de verwerking

U mag ons vragen de verwerking van uw persoonsgegevens te matigen, onder meer indien wij uw gegevens niet meer nodig hebben of indien de gegevens niet meer juist zijn. 

• Intrekken van toestemming

We verwerken uw gegevens voor de doelen zoals eerder in dit document omschreven. Daarvoor hebben wij uw toestemming gekregen. U mag die toestemming altijd intrekken. U kunt daarvoor het eerder genoemde mailadres gebruiken.

• Bezwaar

Bent u het niet eens met de wijze waarop wij uw gegevens verwerken, dan kunt u bezwaar maken. U kunt uw bezwaar richten aan het eerder genoemde mailadres. 

• Heeft u een klacht?

U kunt te allen tijde een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens indien u het niet eens bent met de manier waarop uw gegevens verwerken. 

Onze website

Wij doen er alles aan om het gebruiksgemak van onze website te optimaliseren. Onze website bevat onder meer een aantal hyperlinks naar websites van derde partijen, zoals partners waar wij mee samenwerken. Als u op een dergelijke link klinkt, komt u terecht op de website van die derde. Wij zijn niet verantwoordelijk voor deze andere websites en de wijze waarop zij eventueel cookies gebruiken. Indien u meer wilt weten over uw rechten en plichten verwijzen wij u naar de privacy statements van de betreffende websites.

Wij maken gebruik van Google Analytics. Daarmee kunnen wij zien hoe onze website door u en anderen wordt gebruikt. Dat is belangrijk om de werking van onze website te verbeteren. Het kan zijn dat Google Analytics cookies gebruikt op onze website ten behoeve van die analyse. Wij zijn niet verantwoordelijk voor deze cookies van Google. We verwijzen u naar de privacy statements van Google voor een volledig overzicht van uw rechten en plichten. Wij wijzen u erop dat u cookies kunt uitschakelen of verwijderen via uw browser instellingen.

Daarnaast maken wij gebruik van verschillende social media kanalen ten behoeve van onze online profilering. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de potentiële verwerking van persoonsgegevens door deze kanalen en de wijze waarop zij cookies gebruiken. Wij verwijzen u naar de privacy statements van deze kanalen voor een volledig overzicht van uw rechten en plichten. Wij wijzen u erop dat u cookies kunt uitschakelen of verwijderen via uw browserinstellingen.

Vragen?

Indien u vragen heeft over uw rechten of plichten onder deze Statement kunt u altijd contact met ons opnemen via mail: tamara@cocolocodesign.nl